Xero प्रमाणित होण्याचे फायदे: तुमचे ऑनलाइन प्रशासन सुलभ करा

19 फेब्रुवारी 2024 रोजी अद्यतनित केले

ई-कॉमर्सच्या सुरूवातीपासून आणि ऑनलाइन व्यवसायांची सतत वाढती संख्या, ऑनलाइन प्रशासन हाताळण्यासाठी विविध नाविन्यपूर्ण पर्याय देखील भरभराटीस आले आहेत. या यशस्वी सॉफ्टवेअर कंपन्यांपैकी एकाचे नाव Xero आहे: एक ऑनलाइन प्रशासन सोल्यूशन जे जगभरातील उद्योजकांसाठी सहज प्रवेशयोग्य लेखा सॉफ्टवेअर प्रदान करते. विशेषत: ऑनलाइन वेबशॉपला त्यांच्या दृष्टिकोनाचा फायदा होतो, कारण आपले प्रशासन ऑनलाइन करणे या ब्रँडसह अपवादात्मकपणे सोपे आहे. Intercompany Solutions ने अधिकृतपणे Xero प्रमाणित होण्याचे निवडले आहे, याचा अर्थ असा की आम्ही तुम्हाला तुमचे प्रशासन आणि आमचे एक अखंड कनेक्शन देऊ शकतो. आम्ही या लेखात झीरोचे काही फायदे सांगणार आहोत, विशेषत: आमच्या प्रशासन सेवांच्या संयोगाने.

झीरो म्हणजे काय आणि ते काय देतात?

झिरोचे वर्णन ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेअर म्हणून केले जाऊ शकते, जे एका उपायाने सर्व आर्थिक आणि कर संबंधित कामे हाताळते. झिरो ऑनलाईन चालणाऱ्या फरकाने तुम्ही त्याची तुलना मानक लेखा सॉफ्टवेअरशी करू शकता. हे अत्यंत कार्यक्षम आहे कारण बरेच उद्योजक सहसा प्रवासात असतात आणि त्यांना नेहमीच कंपनी पीसी किंवा नोटबुकमध्ये प्रवेश नसतो. झिरो ऑनलाईन सॉफ्टवेअर असल्यामुळे, इंटरनेटशी जोडलेल्या प्रत्येक उपकरणाद्वारे तुम्ही त्यात प्रवेश करू शकता. सॉफ्टवेअर आपल्या बँकेशी थेट जोडते, ज्यामुळे जलद व्यवहार शक्य होतात.

झिरो तुम्हाला विविध दस्तऐवज जसे की- आणि आउटगोइंग पावत्या, तुमची संपर्क यादी आणि तुमची सर्व खाती ऑनलाइन, तुम्ही जिथे असाल तिथे प्रवेश करण्याची परवानगी देतात. हे ऑनलाइन सहकार्यासाठी देखील अनुमती देते, उदाहरणार्थ आपल्या आर्थिक सल्लागाराला आमंत्रित करून. यामध्ये सहकारी आणि भागीदारांसह एकाच वेळी रिअल टाइम माहितीमध्ये प्रवेश करणे, टिप्पण्या देण्याचा आणि रिअल टाइममध्ये व्यवसाय डेटावर चर्चा करण्याचा पर्याय समाविष्ट आहे. आपल्याकडे कोणतेही कर्मचारी असल्यास, सॉफ्टवेअर त्यांना रिअल टाइममध्ये खर्च सादर करण्याची परवानगी देते, उदाहरणार्थ जेव्हा ते रेस्टॉरंटमध्ये असतात. आपण आपल्या कंपनीच्या आकार आणि प्राधान्यांच्या संबंधात आपल्या अचूक गरजा भागविण्यासाठी Xero सानुकूलित करू शकता. पासून Intercompany Solutions झिरो सह देखील कार्य करते, आम्ही या सॉफ्टवेअरचा वापर करून आपल्या कंपनीसाठी आणि स्वतःसाठी संपूर्ण प्रशासन प्रक्रिया सुलभ करू शकतो.

ठोस व्यवसाय प्रशासनाचे घटक

आपण आपल्या (ऑनलाइन) प्रशासनासाठी विशिष्ट साधन वापरू इच्छित असल्यास, डच वित्तीय आणि कर कायद्यांबाबत विचारात घेण्याचे अनेक घटक आहेत. एका प्रशासनाला अनेक अनिवार्य विभाग आणि वैशिष्ट्ये आवश्यक असतात, जेणेकरून आपल्याकडे नेहमी आवश्यक असलेले सर्व एक साधन किंवा अॅपमध्ये असावे. खाली आम्ही प्रशासनाच्या सर्वात सामान्य भागांची रूपरेषा सांगू, जे आपण प्रत्येक वेळी योग्य प्रशासनात सोडवले पाहिजे.

पावत्या आणि कोट्स प्राप्त करणे, पाठवणे आणि संग्रहित करणे

कोणत्याही प्रशासनाचा सर्वात महत्वाचा भाग म्हणजे पैशाची आत आणि बाहेर जाणे. अशा प्रकारे, आपल्याला एक प्रणाली आवश्यक आहे जी वेळेवर मागोवा घेते आणि बिले भरते. परंतु आपल्याला पावत्या, ग्राहक आणि व्यवहार जोडण्यास देखील सक्षम असणे आवश्यक आहे. आपण या क्रियांना सुलभ करणारी प्रणाली निवडल्याची खात्री करा, कारण तेथे भरपूर असतील. हे आपल्याला देय खात्यांचे स्पष्ट विहंगावलोकन आणि सामान्य रोख प्रवाह सक्षम करेल. त्यापुढे, इन्व्हॉइसेस आणि कोट्ससंदर्भात डिझाईन पर्याय असलेली प्रणाली देखील शोधा. अशा प्रकारे, आपण एका सॉफ्टवेअर पॅकेजद्वारे सर्वकाही तयार करू शकता.

सर्व वर्तमान आणि भूतकाळातील प्रकल्पांचा मागोवा घेण्यास सक्षम असणे

लेखा सॉफ्टवेअर विशिष्ट दस्तऐवज आणि कृती जसे की कोट्स, पावत्या आणि एकूण प्रकल्प विकास जोडण्यास सक्षम असावे. या माहितीशी दुवा साधणाऱ्या प्रणालीद्वारे, तुम्ही तुमच्या कंपनीतील कोणत्याही प्रकल्पाचा एकूण खर्च, नफा आणि वेळेचा मागोवा सहज ठेवू शकता. आपल्याकडे नेहमी अनेक सक्रिय प्रकल्प असल्यास, हे एक अमूल्य साधन सिद्ध होईल.

कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाचा दावा करणे

कर्मचाऱ्यांचा खर्च सर्वात जास्त गोंधळलेला असू शकतो. जर तुम्ही तुमच्या खर्चाने कर्मचाऱ्यांनी केलेल्या सर्व खर्चाचा रिअल टाइम ट्रॅक ठेवू इच्छित असाल तर हे सॉफ्टवेअर हे एक मोठा फायदा ठरेल. कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाचे दावे सादर करणे, मंजूर करणे आणि परतफेड करणे शक्य आहे, शक्यतो रिअल टाइममध्ये देखील.

सर्व बँकांशी चांगले कनेक्शन

एक भव्य प्रो ही कोणतीही प्रणाली आहे जी रिअल टाइममध्ये बँक ऑपरेशन्स (जवळजवळ) हाताळते. अन्यथा, व्यवहार सुरू होईपर्यंत तुम्हाला अनेक दिवस थांबावे लागेल. झिरो सारख्या सोल्युशन्सद्वारे आपली बँक त्यांच्याशी जोडणे आणि बँक फीड सेट करणे शक्य आहे. प्रत्येक व्यवसायाच्या दिवशी सर्व व्यवहार सुरक्षितपणे झिरो मध्ये वाहतील, अशा प्रकारे. निरोगी विहंगावलोकन ठेवण्यासाठी आपल्या बँक व्यवहारांचे वर्गीकरण करणे देखील शक्य आहे.

कंपनी संपर्क आणि व्यवसाय तपशील

कोणत्याही सामान्य प्रशासनामध्ये कंपनीच्या सर्व संपर्कांची किमान माहिती असते. जर तुम्हाला ऑडिट सुरळीत चालवायचे असेल, तर सर्वकाही एकाच ठिकाणी असणे आणि सहज शोधण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे. ग्राहक आणि पुरवठादार शोधणे सोपे असावे, आपण आणि त्यांच्याशी संबंधित असलेल्या विक्रीचा संपूर्ण इतिहास पाहण्यासाठी, तसेच ईमेल, पावत्या आणि देयके तसेच संपर्क तपशीलांमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम व्हा.

सर्व महत्वाच्या फायली आणि दस्तऐवजांचा एक ठोस डेटाबेस

तुम्हाला फायलींचा भौतिक डेटाबेस ठेवणे आवडत नसल्यास, कोणत्याही चांगल्या लेखा सॉफ्टवेअरसाठी तुमची कागदपत्रे डिजिटल साठवण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, आपण आपल्या कंपनीशी संबंधित प्रत्येक दस्तऐवज स्कॅन करू शकता आणि ते सहजपणे सहज प्रवेशासाठी कायमचे संग्रहित करू शकता. काही प्रोग्राम्स यापुढे कोणताही डेटा मॅन्युअली न टाकण्याचा पर्याय देतात, ज्यामुळे तुमचा बराच वेळ वाचू शकतो.

आवश्यकतांची माहिती देणे

आपण जे काही करता ते ट्रॅक करणे फार महत्वाचे आहे, विशेषतः आर्थिक आणि आर्थिक. कर उद्देशांसाठी, तसेच अंतिम लेखापरीक्षण शक्यतांसाठी तुम्हाला वेळोवेळी विविध लेखा अहवाल तयार करावे लागतील. विशेषतः नेदरलँड्समध्ये, आपल्या प्रशासनाचा मागोवा ठेवणे आणि नेहमीच पुरावा प्रदान करण्यास सक्षम असणे खूप महत्वाचे आहे.

रसद आणि यादी नियंत्रण

आपल्याकडे वेबशॉप असल्यास, आपल्याला माहित असेल की आपल्या वर्तमान इन्व्हेंटरीवर नियंत्रण ठेवणे आणि त्यात प्रवेश करणे ही मूलभूत गरज आहे. याचा अर्थ असा की, विशेषत: वेबशॉपला रिअल टाइम सोल्यूशनची आवश्यकता असते जे इन्व्हेंटरीला अपरिवर्तित ठेवते. कोणत्याही स्टॉक बदलांचा तुमच्या स्टोअरच्या उपलब्धतेवर महत्त्वपूर्ण परिणाम होऊ शकतो. सॉलिड इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअरसह स्टॉकमध्ये काय आहे याचा मागोवा ठेवा. हा पर्याय देय आणि पाठविलेल्या पावत्याशी देखील जोडला पाहिजे.

बहु-चलन लेखा शक्यता

जर तुम्ही ऑनलाइन उद्योजक असाल, उदाहरणार्थ ई-कॉमर्स क्षेत्रात, तुम्ही अपरिहार्यपणे जगाच्या कानाकोपऱ्यातून ग्राहकांशी व्यवहार कराल. याचा अर्थ असा की आपल्याला बहुवचनी चलनांनाही सामोरे जावे लागेल, जे चांगल्या लेखा सॉफ्टवेअरद्वारे बऱ्यापैकी सोपे केले जाते. वर्तमान विनिमय दर आणि झटपट चलन रूपांतरणांसह अनेक देशांमध्ये पेमेंटची परवानगी देणारी साधने शोधा.

अॅनालिटिक्स पर्याय देखील एक गरज आहे

जर तुम्हाला तुमच्या कंपनीच्या भविष्याकडे लक्ष द्यायला आवडत असेल, तर एक विश्लेषण कार्य निश्चितपणे आवश्यक आहे. हे आपल्याला भविष्यातील संभाव्य रोख प्रवाहाचे विश्लेषण करण्यास, त्यास सध्याच्या प्रकल्पांशी जोडण्यास, आपल्या कंपनीचे आर्थिक आरोग्य तपासण्यास आणि मेट्रिक्सचा मागोवा घेण्यास नेहमीच अनुमती देईल. हे वर्तमान, तसेच भविष्यातील प्रकल्पांच्या समभागाची गणना सुलभ करते.

Intercompany Solutions नेदरलँड्स मध्ये तुमचा प्रशासकीय भागीदार आहे

जर तुम्हाला Xero प्रमाणित आर्थिक आणि प्रशासन व्यावसायिकासोबत भागीदारी करायची असेल, तर आमची फर्म तुम्हाला आवश्यक ती सर्व मदत आणि उपाय देऊ शकते. डच कंपनीच्या नोंदणीपासून, व्हॅट क्रमांक आणि बँक खाते घेणे, ते लेखा आणि प्रशासकीय सेवांमध्ये तुम्हाला मदत करणे आम्ही पुरवतो. तुम्हाला आमच्या सेवांबद्दल किंवा वैयक्तिक कोटाबद्दल अधिक माहिती मिळवायची असल्यास, कृपया आमच्याशी थेट संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका. आमचा कार्यसंघ सल्ला देण्यात नेहमीच आनंदी असतो.